院 辦
院辦是醫院行政管理的樞紐機關,在醫院管理中占有重要地位和作用,承擔著組織協調、管理服務、督察督辦、諫言獻策等重要職能,是為院領導和實施決策服務的綜合機構和協調部門。九院院辦秉承醫院精益化管理理念,以人為本,緊緊圍繞醫院中心工作,日常工作制度化、規范化,責任分工明確,科室內、外團結協作,體現了較強的執行力。
院辦工作范圍包括:上級文件和醫院重大事項、重要決議、重點工作的督辦;推進醫院規章制度建設,修訂、完善醫院各項規章制度;對醫院的年度工作計劃、總結及領導講話、各類行政文件、醫院大事記進行擬稿、審核;組織籌備各類院級行政會議;組織院長行政查房及督辦發現的問題;法定節假日休假值班安排;院領導工作日程、重要活動等安排;醫院印章、公車使用管理;文書檔案管理;院級公務接待、重要來訪人員接待;行政事務性人、財、物等信息收集、整理、綜合分析,為院領導決策提供依據,當好參謀。
黨 辦
無錫市第九人民醫院(無錫市骨科醫院)黨委辦公室是醫院黨委工作的綜合性辦事機構,圍繞黨委中心工作,通過綜合協調、督促檢查、調查研究,為領導決策和實施決策服務,處理醫院黨委日常事務,做好黨的組織、宣傳、統戰、信訪、督查等工作。協助黨委落實黨委中心組學習計劃,抓好全體黨員干部職工的理論學習和思想政治教育,為促進醫院穩定發展提供強有力的思想保證、精神動力和良好的醫療服務環境。
組織人事科
醫院組織人事科由院長分管,負責醫院人力資源管理工作,包括職工的招聘、培訓及培養、崗位設置、勞資管理、檔案管理、人才項目申報等,具體職責如下:
1、制定、調整、執行與人事相關的制度和政策。
2、根據醫院發展情況,對全院人才隊伍分析調研,制定全院各部門的人員配置計劃。
3、組織招聘的工作,擬定相應的人才引進政策,努力吸引高層次人才。
4、根據醫療、教學、科研和學科建設的需要,擬定和實施各類人員培養計劃,做好國家及省突貢專家、享受政府特貼、“省333工程”、“百千萬工程”、“濱湖之光”等人才項目的申報、選拔、培養工作。
5、辦理員工辭職、調出、招聘、錄用及調入的審批手續。
6、計劃和實施新員工的上崗培訓工作。
7、負責員工落戶、入編、死亡等相關手續辦理工作。
8、做好每年各級各類人員職稱考試申報工作。
9、組織實施量化考核、崗位聘任、年度考核等相關工作,并調整檔案工資。
10、負責全院考勤,辦理各種請假及各類協議登記,做好加班費、值班費統計核對工作。
11、負責管理全員職工(含離退休人員)的人事檔案,建立健全人事檔案的管理制度。
醫 務 科
醫務科是醫院重要的醫療管理職能部門,主要從事醫院的醫療管理工作,在長期的醫療管理工作中形成了管理、協調、服務、溝通的工作理念。下設行風辦、質控辦、醫患溝通辦,工作內容涉及行風管理,依法執業,醫療質量管理,醫療工作考評,醫療技術管理,醫療糾紛(含信訪、12345等)的投訴接待,組織院內外會診,科室間工作的協調以及大量臨時性醫療保障、接待任務?,F有工作人員6人,工作在醫院醫療管理第一線,是一個團結、高效、敬業的工作集體。
此外還監管病案室、統計室、圖書館等科室的工作。工作內容涉及病案管理、醫院衛生統計、圖書管理等,現有工作人員8人。
護 理 部
醫院護理部全面負責醫院的護理管理與臨床護理教學工作,現有工作人員4名:設主任1人、主任助理2人、骨干輪轉1人。
護理部主要職能:在院長、主管院長領導下,負責全面護理工作,擬定全院護理工作的長遠規劃和具體計劃,并檢查全院護理工作質量,按時總結分析提出整改措施。負責制訂和組織修改全院護理規章制度、護理常規、護理技術操作規程及護理質量標準,使各項都有準則,并嚴格督促執行和檢查。負責擬定在職護士培訓計劃及落實措施,組織全院護理人員的業務技術訓練。完成全院護士的首次注冊,延續注冊及執業變更。
醫 保 辦
醫保辦全面負責醫院的醫保結算與管理工作,是為患者、醫務人員提供醫保服務的專職職能部門,現有工作人員4名:設科長1人、科員3人。
醫保辦本著“合作共贏、科學管理”的工作理念全方位地開展醫院醫保工作。
醫保辦主要職能:在醫院院長與分管院長領導下,具體負責醫院的各類醫?;鸬倪\行結算與監管,醫保政策的宣傳、培訓、執行、監督,醫保信息的協調、反饋、核查等工作,既是全院醫務人員的合作者和外聯橋梁,也是全院患者醫保服務的組織者與協調者。
科 教 科
醫院科教科全面負責醫院的科研與教學工作,是為醫院科研教學提供服務的專職職能部門,現有工作人員4名:設科長1人、科長助理1人、科員2人。
科教科本著“科學管理、服務至上”的工作理念全方位地開展醫院科研教學工作。
科教科主要職能:在醫院院長與分管院長領導下,具體負責醫院的各級科研項目申報與管理、經費管理、論文發表、專利申請、科研機構建設與管理、科研成果轉化、科研獎勵、科技合作、學術交流、倫理審查、學術任職、研究生招生與培養、住院醫教學與培訓、實習進修、繼教申報與舉辦、外出參會進修、學分管理、科協管理等工作,既是全院科研人員的工作助手和外聯橋梁,也是全院教學工作的組織者與督導者。
宣 傳 科
宣傳科作為行政一級科室,在院黨委領導下全面負責制定和實施醫院的整體宣傳規劃。圍繞醫院中心工作,及時宣傳醫院重大部署、重要決策與大型活動,營造輿論氛圍,做好輿情監測。
主要職能包括:一是對外宣傳方面,及時宣傳醫院優質技術、發展成就、精神風貌、服務舉措、重大活動、科技動態等,為醫院發展營造良好輿論環境。二是對內宣傳方面,營造良好服務氛圍,利用各種信息交流載體做好院內宣傳教育。三是確定新聞發言人制度,負責媒體采訪接待,加強與媒體溝通合作。四是負責通訊員隊伍的培訓與管理。五是負責做好各類重大活動的攝影、攝像及聲像資料的整理工作。六是在醫院統一指揮下,配合相關責任部門,積極做好危機事件的媒體應對。七是分管發展部工作,策劃各類義診、保障、授課等活動,為企業建立綠色通道,提供更優質、便捷服務。
信 息 科
信息科成立于2006年7月,現有專業技術人員7名,5名為計算機相關專業本科學歷。
信息科負責全院信息化建設方案的規劃、制定及實施,全院信息化軟件維護,信息系統網絡及數據安全保障,服務器、網絡交換機、電腦、打印機、復印機、電話、門禁系統等信息化設備的維護,醫院數據報表的查詢統計,國家省市衛健委信息化文件及政策的執行,醫院信息化數據標準的制定及規范等一系列工作。
在醫院黨政領導班子的關心支持和全院人員的共同努力下,按照整體規劃、分布實施的原則,到目前為止,醫院基本形成了以HIS、LIS、PACS、EMR為核心,遠程會診、OA、全成本核算、醫院績效管理、合理用藥、臨床藥師工作站、輸血管理、手麻、物資供應鏈、固定資產管理、院感、體檢、供應室管理追溯、移動護理、護理管理、醫廢管理等為輔的多套信息系統的互聯互通及院內數據共享。并通過了電子病歷等級四級及互聯互通四甲的測評。
院感科、預防保健科
院感科在院領導及醫院感染管理委員會的領導下,具體負責醫院感染預防與控制,以及全院傳染病疫情報告和管理工作??剖椰F有專兼職管理人員6名,人才梯隊配備合理,專業涵蓋藥學、預防醫學、護理學、公共衛生等學科。
具體開展工作包括醫院感染管理制度、標準的制定;醫院感染知識與技能的培訓;對手衛生、無菌操作技術、消毒隔離、醫務人員職業衛生安全防護等情況進行檢查和指導;對醫院感染發病情況進行監測;定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、檢測;多重耐藥菌及細菌耐藥監測;對醫療廢物的處理進行監督管理;做好傳染病管理和疫情報告及各項衛生防疫工作;放射診療管理及個人劑量監測;完善醫院健康教育制度和職責,督促和落實健康教育工作等;按照疾控中心的要求做好傳染病、慢性疾病防控工作。
后勤保障科
后勤保障科是醫院職能科室之一,為醫院的醫療、教學、科研等工作提供后勤保障服務。具體工作主要包括:保障后勤物資供給和水、電、氣、供應維護,醫院基建管理及舊房維護,全院家具木器的制作維修,科室的被服、床上用品、工作服的訂購、洗滌消毒及院內外環境衛生、綠化、美化并為醫院職工、病人提供膳食服務等工作,力爭做到病人滿意、醫護人員滿意。
后勤保障科現有科長一名,全面主持工作,組織協調后勤的保障供應服務和管理工作。目前科室現有本院職工11人,外包服務員工近200余人,設有多個班組,包括維修、基建、庫房、食堂、保潔、運送、物聯網智能化、暖通、電力等。
科室將本著“完善管理、物盡其用、服務臨床、保障后勤”的理念,努力做好后勤保障工作。
保 衛 科
保衛科是醫院職能科室之一,全面負責醫院的安全保衛工作。主要圍繞安全生產管理內容,開展院內治安保衛、消防安全、突發事件處理、安全檢查巡邏、門崗管理等工作。
保衛科現有科長一名,全面主持工作,保衛干部三名。保衛科全體人員始終貫徹“以防為主,保障安全”的主導思想,緊緊圍繞“秩序好、環境安全、職工患者滿意”的工作目標,不斷提高業務素質,增強管理服務意識,盡職盡責,為醫院的公私財物及職工患者的人身安全而努力工作!
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